Zoals aangekondigd starten we de komende maanden met een traject om onze organisatie te versterken en mee te laten groeien met onze ambities. We willen dit niet van bovenaf opleggen. We willen dit samen uitwerken, met collega’s uit de organisatie zelf. Daarom werken we met twee groepen waarin medewerkers actief kunnen meedenken:de ontwerpgroep; de klankbordgroep. Je kan je kandidaat stellen tot 12 maart en daarna maken we de definitieve selectie.
Ontwerpgroep – actief mee uitwerken (6 hele dagen)
De ontwerpgroep werkt mee aan het uitdenken en uitwerken van voorstellen rond:duidelijke rollen en verantwoordelijkheden; vlottere samenwerking tussen afdelingen; minder dubbel werk en meer overzicht; een organisatie die klaar is voor de volgende stap.
Engagement is belangrijk
De ontwerpgroep komt samen op 6 volledige werkdagen.We zoeken dus collega’s die zich ook echt kunnen vrijmaken op deze dagen:Donderdag 2 april (hele dag) Maandag 20 april (hele dag) Donderdag 21 mei (hele dag) Donderdag 4 juni (hele dag) Donderdag 10 september (hele dag) Donderdag 24 september (hele dag) De sessies gaan telkens door in WestM, het adres van deze kantoren is Antwerpsesteenweg 338/A, 2390 Westmalle van 9u tot 17u. Lukt het niet om je voor alle zes dagen vrij te maken, maar wil je wel meedenken? Dan is de klankbordgroep misschien iets voor jou.
Wie zoeken we voor de ontwerpgroep?
We zoeken geen “perfecte profielen”, wel collega’s die:op een constructieve manier kunnen kijken naar wat goed loopt én wat beter kan; energie krijgen van samen oplossingen zoeken; graag samenwerken en ook kunnen luisteren naar andere meningen; een aanspreekpunt zijn voor collega’s op de vloer; respectvol en open communiceren; en een goed beeld kunnen brengen van een deel van de organisatie. We willen bewust een mix in de groep:collega’s uit verschillende afdelingen (van werkvloer tot planning en kantoor); verschillende niveaus, zodat er vertrouwen is dat er ook echt iets mee gebeurt; zowel enthousiaste als kritische stemmen die willen meedenken.
Klankbordgroep – feedback geven (2 halve dagen)
De klankbordgroep bekijkt of de voorstellen ook echt kunnen werken in de praktijk. We willen vooral weten:klopt dit met hoe het echt loopt op de werkvloer? wat zien we over het hoofd? waar zitten kansen of risico’s? De klankbordgroep komt samen op 2 halve dagen:Maandag 18 mei (voormiddag) Dinsdag 23 juni (voormiddag) De sessies gaan door bij Wiese. Dit is ideaal als je wil meedenken, maar geen zes volledige dagen kan vrijmaken.
Ook zonder deelname aan een werkgroep kan je je ideeën geven
Belangrijk: deelnemen aan een werkgroep is niet de enige manier om betrokken te zijn. Je kan altijd iemand uit de ontwerpgroep aanspreken en vertellen wat jij dagelijks ziet of meemaakt. We willen zoveel mogelijk inzichten verzamelen, op een haalbare manier.
Wil jij graag deelnemen aan de ontwerpgroep of klankbordgroep?
Laat dan weten aan Ellen tegen donderdag 12 maart:voor welke groep je je kandidaat stelt; waarom je wil meedoen; en welke ervaring of blik jij kan binnenbrengen. We maken daarna een selectie zodat we een goede mix van collega’s hebben en de groepen werkbaar blijven. Samen zetten we stappen vooruit, met respect voor wat goed is én met goesting om te verbeteren waar het kan.
