De komende maanden zetten we bij Wiese een belangrijke stap om onze organisatie te versterken en mee te laten groeien met onze ambities.We willen ook in de toekomst goed blijven werken, groeien en samenwerken. Daarom kijken we niet alleen naar wat we willen bereiken, maar ook naar hoe we vandaag georganiseerd zijn.

Waarom dit traject?

We hebben sterke mensen, veel vakkennis en leveren kwaliteit. Tegelijk voelen we ook:
  • De werkdruk ligt hoog.
  • Rollen en verantwoordelijkheden zijn niet altijd helder.
  • Beslissingen worden soms teruggedraaid.
  • Verantwoordelijkheid ligt vaak bij een beperkt aantal mensen.
  • Informatie stroomt niet altijd vlot genoeg door.
 Dat is typisch voor een organisatie die groeit. Net daarom is het nu het moment om samen een volgende stap te zetten. Groei gaat niet alleen over meer werk. Groei gaat ook over werkbaar werk.

Wat willen we bereiken?

We willen bouwen aan een organisatie waar:
  • duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is;
  • beslissingen helder genomen én opgevolgd worden;
  • samenwerking over teams heen sterker wordt;
  • meer mensen verantwoordelijkheid kunnen opnemen;
  • problemen op de juiste plaats worden opgelost;
  • leidinggevenden meer kunnen delegeren;
  • er ruimte ontstaat voor planning en vooruitdenken.
 Het doel is om onze manier van werken beter te organiseren, zodat we met dezelfde mensen meer kunnen bereiken.

Hoe pakken we dat aan?

We gaan dit niet van bovenaf opleggen. We willen dit samen uitwerken, stap voor stap, met collega’s uit de organisatie zelf. Daarom werken we samen met Bytesize, een team dat bedrijven helpt om beter te organiseren en samen te werken. Evelien kennen jullie al. Zij wordt versterkt door Annelies, Koen en Veerle. We werken met drie groepen:
  • Stuurgroep: bewaakt de richting en neemt beslissingen.
  • Ontwerpgroep (8 à 10 collega’s): werkt voorstellen uit.
  • Klankbordgroep (15 à 20 collega’s): geeft feedback en toetst aan de praktijk.
 Volgende week (week 9) volgt een oproep om je kandidaat te stellen voor de ontwerpgroep en klankbordgroep. We zorgen voor een goede mix van collega’s uit verschillende afdelingen en met verschillende ervaringen, zodat we een breed beeld krijgen van onze organisatie én van de weg vooruit.

Planning op korte termijn

  • Donderdag 26 maart: kick-off met de hele organisatie
  • Donderdag 2 april: eerste werksessie met de ontwerpgroep
  • Traject loopt tot oktober (met pauze tijdens de zomer)
 We weten dat verandering vragen oproept. Dat is normaal. Wat telt, is dat we dit samen doen. Met meer duidelijkheid. Meer verantwoordelijkheid. Meer rust. Heb je vragen? Spreek Ellen of Tom aan of contacteer Evelien.